How to Prepare for UPSC Civil Services Exam | IAS Exam Best Preparation Strategy for Beginners

How to prepare for UPSC examination!

UPSC is considered  as one of the toughest examination in India. Lakhs of people participate for competition and only few gets to the list. Though its tough, its not impossible to crack it. With consistency and determination even you can get through the ocean.

Upsc examination is the prestigious examination as it evaluates candidate to the core and selects cream of the country. You get to work with Government of India. Civil servants as Indian Adminitrative Service/Indian Police Service/Indian Foreign Service are the designations that are been awarded if you make your place in final merit list.Various other post are:-

  • Indian P &T Accounts & Finance Service
  • Indian Audit and Accounts Service
  • Indian Revenue Service (Customs and Central Excise)
  • Indian Defence Accounts Service
  • Indian Revenue Service (I.T.) or IRS
  • Indian Ordnance Factories Service (Assistant Works Manager, Administration)
  • Indian Postal Service
  • Indian Civil Accounts Service
  • Indian Railway Traffic Service
  • Indian Railway Accounts Service
  • Indian Railway Personnel Service
  • Indian Railway Protection Force (Assistant Security Commissioner)
  • Indian Defence Estates Service
  • Indian Information Service (Junior Grade)
  • Indian Trade Service, Group ‘A’ (Gr. III)
  • Indian Corporate Law Service

UPSC is been conducted every year with three stages :

  • Prelims
  • Mains
  • Interview

Candidate has to clear all three stages in order to get into the merit.All the three process are conducted in offline manner. Prelims is the first stage. Lets get in detail about it.

UPSC Prelims Exam :

Prelim consist of  objective type questions. its only qualifying. You just need to get 33% in order to appear for mains. It has negative marking of  1/3 marks. Prelim is again categorized into two papers:

  1. GS (General Science)
  2. CSAT (civil service aptitude test)

Candidate needs to clear CSAT. And if candidate qualify CSAT then only his/her GS is been evaluated. CSAT consist basically your general aptitude including Maths, English and logical reasoning. In CSAT , you just need to qualify the paper. But whether you will be giving mains or not is been decided by GS paper. GS paper consist of subject like History, Geography ,Polity,  Economy,  Environment, Science and technology, current affairs.

Lets move on to mains now:

Mains: Mains is completely subjective paper. You have to write answers in offline mode. Following papers are conducted in mains:

Paper I– English language ( only qualifying)- 300 marks.

Paper II– Any Indian Language.- 300 marks

Essay – 250 marks

GS I– (Static paper). It includes subjects as History (Ancient, Medieval and Modern), Indian heritage and culture, Geography of world and India. – 250 marks

GS II– (Dynamic Paper). It includes subjects as Polity, Governance, Constitution, Welfare Initiatives, Social Justice & International Relations.- 250 marks

GS III– Science and Tech, Envst, Economics, disaster management.- 250 marks

GS IV– Ethics, Integrity and Aptitude.- 250 marks

Optional I and Optional II– The optional subjected are listed below:

  1. Animal Husbandry and Veterinary Science
  2. Anthropology
  3. Botany
  4. Chemistry
  5. Civil Engineering
  6. Commerce and Accountancy
  7. Economics
  8. Electrical Engineering
  9. Geography
  10. Geology
  11. History
  12. Law
  13. Management
  14. Mathematics
  15. Mechanical Engineering
  16. Medical Science
  17. Philosophy
  18. Physics
  19. Political Science and International Relations
  20. Psychology
  21. Public Administration
  22. Sociology
  23. Statistics
  24. Zoology
  25. Agriculture
  26. Literature of any one of the following language: Assamese, Bengali, Bodo, Dogri, Gujarati, Hindi, Kannada, Kashmiri, Konkani, Maithili, Malayalam, Manipuri, Marathi, Nepali, Oriya, Punjabi.

In Mains candidate has to write answers of 20 question within 3 hours with word limit of 250.Kindly go through the complete syllabus of mains. And study accordingly with planned strategy. Mains marks and interview marks together decides your rank in the list.

After mains, the final stage is interview. Lets get into detail:

Interview: Candidate knowledge is already tested in prelim and mains. In interview panels are more concerned and focused for the evaluation of candidate on basis of his confidence and passion. With his individual knowledge, capability, enthusiasm he can make up the list.

Some Books to be referred while preparing are:


  1. Spectrum,
  2. India struggle for independence by Bipin Chandra,
  3. Ancient and Medieval history by Poonam


  1. Ncert 6-10th
  2. Geog by G C Leong.


  1. Laxmikanth
  2. Ncert-11th

Economics :

  1. Economics notes by Sriram IAS.
  2. Ncert 12th

Science and technology :

  1. Ncert 6-10th
  2. Newspaper

IAS Examination 2021 :

While preparing for IAS exam, its important to make it a habit of reading newspaper daily. The first thing an IAS aspirant must do is get through newspaper specially recommended is “ The Hindu” . Now its always a question how to read newspaper completely. Dear friends, you don’t need to read newspaper completely, you just need to  go through editorials first. Understand the news, what the editors say. It helps you to build up your own thinking, it enhances your mental capability and hence you are able to draw your own suggestions. Now learn the syllabus so that when you will go through news, you will automatically understand which news is relevant and which is irrelevant. Make Notes of  it. It will be useful for writing answers in mains.

While starting with the preparation you must build your basic concepts. Go through all history, Geography, economics, politics NCERT. Learn the basic concepts. They are ver important. Once you are done with NCERT , now can jump to main books.

Since Upsc is considered the toughest exam, it test candidate in all manner. You get strong and discipline during your exam preparation period. Isolation helps you get more understandable and focused. It just not test your knowledge but the you deal in hard times. It changes you as a person. Develops you as an individual inside out. UPSC is the only exam which gives candidate a sense of pride and dignity in thyself . And also the desire to work for our people, our society gets accomplished here. Mental and emotional satisfaction with dignity and monetization  are some perks of  upsc. So what you are waiting for? Go ,Start and achieve !

Read in Hindi :

यूपीएससी परीक्षा की तैयारी कैसे करें!

यूपीएससी को भारत में सबसे कठिन परीक्षाओं में से एक माना जाता है। लाखों लोग प्रतियोगिता के लिए भाग लेते हैं और केवल कुछ ही सूची में आते हैं। हालांकि यह कठिन है, इसे क्रैक करना असंभव नहीं है। स्थिरता और दृढ़ संकल्प के साथ भी आप महासागर के माध्यम से प्राप्त कर सकते हैं।
Upsc परीक्षा प्रतिष्ठित परीक्षा है क्योंकि यह देश के मूल और उम्मीदवार का मूल्यांकन करती है। आपको भारत सरकार के साथ काम करना है। भारतीय प्रशासनिक सेवा / भारतीय पुलिस सेवा / भारतीय विदेश सेवा के रूप में सिविल सेवक ऐसे पदनाम हैं जिन्हें यदि आप अंतिम मेरिट सूची में अपना स्थान बनाते हैं तो सम्मानित किया जाता है। विभिन्न अन्य पद इस प्रकार हैं: –
• भारतीय पी एंड टी लेखा और वित्त सेवा
• भारतीय लेखा परीक्षा और लेखा सेवा
• भारतीय राजस्व सेवा (सीमा शुल्क और केंद्रीय उत्पाद शुल्क)
• भारतीय रक्षा लेखा सेवा
• भारतीय राजस्व सेवा (आई.टी.) या आईआरएस
• भारतीय आयुध कारखानों सेवा (सहायक निर्माण प्रबंधक, प्रशासन)
• भारतीय डाक सेवा
• भारतीय सिविल लेखा सेवा
• भारतीय रेलवे यातायात सेवा
• भारतीय रेलवे लेखा सेवा
• भारतीय रेलवे कार्मिक सेवा
• भारतीय रेलवे सुरक्षा बल (सहायक सुरक्षा आयुक्त)
• भारतीय रक्षा संपदा सेवा
• भारतीय सूचना सेवा (जूनियर ग्रेड)
• भारतीय व्यापार सेवा, समूह ‘ए’ (जीआर III)
• भारतीय कॉर्पोरेट कानून सेवा
यूपीएससी हर साल तीन चरणों के साथ आयोजित किया गया है।
• प्रारंभिक
• मेन्स
• साक्षात्कार
मेरिट में आने के लिए उम्मीदवार को सभी तीन चरणों को पूरा करना होगा। सभी तीनों प्रक्रिया ऑफलाइन तरीके से आयोजित की जाती हैं। प्रीलिम्स पहला चरण है। इसके बारे में विस्तार से जानें।
प्रारंभिक: प्रारंभिक प्रकार में वस्तुनिष्ठ प्रकार के प्रश्न होते हैं। इसकी एकमात्र योग्यता है। आप केवल 33% प्राप्त करने की आवश्यकता है ताकि मैन्स के लिए उपस्थित हो सकें। इसमें 1/3 अंक का नकारात्मक अंकन है। प्रारंभिक को फिर से दो पेपरों में वर्गीकृत किया गया है:

1. जीएस (सामान्य विज्ञान)
2. CSAT (सिविल सेवा योग्यता परीक्षा)

उम्मीदवार को CSAT क्लियर करना होगा। और यदि उम्मीदवार सीएसएटी उत्तीर्ण करता है तो केवल उसका / उसके जीएस का मूल्यांकन किया जाता है। CSAT में मैथ्स, इंग्लिश और लॉजिकल रीजनिंग सहित मूल रूप से आपकी सामान्य योग्यता शामिल है। CSAT में, आपको बस पेपर क्वालिफाई करना होगा। लेकिन आप मुख्य परीक्षा दे रहे होंगे या नहीं इसका निर्णय जीएस पेपर द्वारा किया जाता है। जीएस पेपर में इतिहास, भूगोल, राजनीति, अर्थव्यवस्था, पर्यावरण, विज्ञान और प्रौद्योगिकी, करंट अफेयर्स जैसे विषय शामिल हैं।
अब चुनाव को आगे बढ़ाएं:
मेन्स: मेन्स पूरी तरह से सब्जेक्टिव पेपर है। आपको उत्तर ऑफलाइन मोड में लिखना होगा। निम्नलिखित कागजात मेन में आयोजित किए जाते हैं:
पेपर I- अंग्रेजी भाषा (केवल योग्यता) – 300 अंक।
पेपर II- कोई भी भारतीय भाषा ।- 300 अंक
निबंध – 250 अंक
जीएस I- (स्टेटिक पेपर)। इसमें इतिहास (प्राचीन, मध्यकालीन और आधुनिक), भारतीय विरासत और संस्कृति, दुनिया और भारत का भूगोल जैसे विषय शामिल हैं। – 250 अंक
जीएस II- (डायनेमिक पेपर)। इसमें राजनीति, शासन, संविधान, कल्याण पहल, सामाजिक न्याय और अंतर्राष्ट्रीय संबंध जैसे विषय शामिल हैं। 250 अंक
जीएस III- विज्ञान और तकनीकी, एनवीएसटी, अर्थशास्त्र, आपदा प्रबंधन ।- 250 अंक
जीएस IV- नैतिकता, अखंडता और योग्यता ।- 250 अंक
वैकल्पिक I और वैकल्पिक II- वैकल्पिक विषय नीचे सूचीबद्ध हैं:
1. पशुपालन और पशु चिकित्सा विज्ञान
2. मानव विज्ञान
3. बॉटनी
4. रसायन विज्ञान
5. सिविल इंजीनियरिंग
6. वाणिज्य और लेखा
7. अर्थशास्त्र
8. इलेक्ट्रिकल इंजीनियरिंग
9. भूगोल
10 भूविज्ञान
11. इतिहास
12. कानून
13. प्रबंधन
14. गणित
15. मैकेनिकल इंजीनियरिंग
16. चिकित्सा विज्ञान
17. दर्शन
18. भौतिकी
19. राजनीति विज्ञान और अंतर्राष्ट्रीय संबंध
20. मनोविज्ञान
21. लोक प्रशासन
22. समाजशास्त्र
23. सांख्यिकी
24. जूलॉजी
25. कृषि
26. निम्नलिखित में से किसी एक भाषा का साहित्य: असमिया, बंगाली, बोडो, डोगरी, गुजराती, हिंदी, कन्नड़, कश्मीरी, कोंकणी, मैथिली, मलयालम, मणिपुरी, मराठी, नेपाली, उड़िया, पंजाबी।
मेन्स में उम्मीदवार को 250 की शब्द सीमा के साथ 3 घंटे के भीतर 20 प्रश्न के उत्तर लिखने होते हैं। मुख्य रूप से पूरा पाठ्यक्रम के माध्यम से जाना। और नियोजित रणनीति के अनुसार अध्ययन करें। मेन्स के अंक और साक्षात्कार के अंक एक साथ सूची में आपकी रैंक तय करते हैं।
मुख्य के बाद, अंतिम चरण साक्षात्कार है। आइए विस्तार से जानें:
साक्षात्कार: उम्मीदवार का ज्ञान पहले से ही प्रारंभिक और मुख्य परीक्षा में लिया जाता है। साक्षात्कार में उम्मीदवार अपने आत्मविश्वास और जुनून के आधार पर उम्मीदवार के मूल्यांकन के लिए अधिक चिंतित और केंद्रित होते हैं। अपने व्यक्तिगत ज्ञान, क्षमता, उत्साह के साथ वह सूची बना सकते हैं।

तैयारी करते समय संदर्भित कुछ पुस्तकें हैं:
1. स्पेक्ट्रम,
2. बिपिन चंद्र द्वारा भारत की आजादी के लिए संघर्ष,
3. पूनम धायल द्वारा प्राचीन और मध्यकालीन इतिहास।
1. Ncert 6-10 वाँ
2. जी सी लियोंग द्वारा जियोग।
1. M.Laxmikanth
2. Ncert-11 वीं एसटीडी।
1. श्रीराम आईएएस द्वारा अर्थशास्त्र नोट्स।
2. Ncert 12 वीं
विज्ञान और तकनीक :
1. Ncert 6-10 वाँ
2. अखबार।
IAS परीक्षा की तैयारी करते समय, इसे दैनिक समाचार पत्र पढ़ने की आदत बनाना महत्वपूर्ण है। पहली बात जो एक आईएएस आकांक्षी को करनी चाहिए वह है अखबार के माध्यम से विशेष रूप से अनुशंसित “द हिंदू”। अब इसका हमेशा एक सवाल है कि अखबार को पूरी तरह से कैसे पढ़ा जाए

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